Tècnic d'aprovisionament

Els tècnics i les tècniques d'aprovisionament són els professionals encarregats de planificar i gestionar els recursos materials requerits per les empreses per complir amb els objectius de producció establerts.

Per a això, han de tenir en compte les reserves de materials que hi ha al magatzem, calcular els paràmetres d’stock més eficients i controlar els terminis de lliurament.

Aquests professionals poden treballar en empreses de qualsevol sector. Les seves responsabilitats poden variar segons la mida de l'organització, per la qual cosa en empreses petites poden exercir funcions d'un tècnic de compres.

En la majoria dels casos el treball requereix de domini de llengua anglesa.

• Crear el pla estratègic d'aprovisionament.
• Monitorar i realitzar el control d'stock i assegurar el subministrament adequat segons els objectius.
• Mantenir actualitzat el sistema d'aprovisionament.
• Coordinar les activitats de la cadena logística tenint en compte els temps d'arribada de mercaderies.
• Realitzar el seguiment de les comandes i organitzar els terminis de lliurament per evitar desviacions.
• Programar i coordinar els fluxos de materials i productes entre els diferents departaments i agents de la cadena de subministrament.
• Aplicar un sistema de seguiment que permeti assegurar la traçabilitat de les mercaderies.
• Realitzar el seguiment dels productes i materials demandats amb el software adequat.
• Proposar i implementar accions de reaprovisionament en situacions de desabastiment.
• Realitzar pressupostos de costos dels materials i productes requerits per a la producció.
• Resoldre incidències derivades de les activitats d'aprovisionament.
• Garantir l'ordre, classificació i neteja de l'àrea de treball.
• Garantir en el magatzem les mesures de seguretat, salut i mediambientals establertes per la llei.
• Elaborar informes d'avaluació del pla estratègic d'aprovisionament.

Interessos

Les persones que exerceixen com a tècniques d'aprovisionament solen tenir els interessos següents:

• Entendre el funcionament de la cadena de subministrament d'una empresa.
• Col·laborar amb proveïdors d'àmbit nacional i internacional.
• Planificar l'aprovisionament segons els objectius d'una organització.

Competències

Una tècnica d'aprovisionament ha de comptar amb diferents habilitats, coneixements i capacitats tècniques:

• Coneixement detallat dels productes necessaris per al correcte funcionament de l'empresa.
• Coneixement de les activitats desenvolupades en els magatzems d'empreses de diferents sectors.
• Ús de programes d'ofimàtica com Word i Excel.
• Coneixement d'eines per a la creació d'un pla estratègic d'aprovisionament.
• Domini d’eines de gestió de l'stock.
• Coneixement detallat de la cadena logística.
• Coneixement detallat de la normativa referent a l'aprovisionament i gestió d'stock.
• Coneixement dels protocols per a la gestió d'incidències.

A més, és convenient posseir les competències transversals següents:

• Planificació i organització.
• Presa de decisions.
• Visió estratègica.
• Anàlisi i resolució de problemes.
• Coneixement de llengües estrangeres.
• Competència digital.

Trets de personalitat

D'altra banda, els trets de personalitat que caracteritzen aquests professionals són:

• Proactivitat.
• Responsabilitat.
• Tolerància a l'estrès.
• Dinamisme.
• Amabilitat.

• Supply chain manager
• Director de logística
• Tècnic de compres
• Tècnic de logística