Planificador de mitjans

Els planificadors de mitjans decideixen quins mitjans (digital, televisió, ràdio,entre altres mitjans de comunicació) es poden utilitzar en les diferents campanyes publicitàries. Identifiquen la millor combinació de mitjans de comunicació per aconseguir fer arribar un missatge publicitari al públic al qual es vol dirigir, amb la major extensió possible i de la manera més costo-efectiva.

Els planificadors de mitjans treballen per a agències de publicitat i màrqueting. El seu objectiu és aconseguir fer arribar el missatge publicitari del client al major nombre de persones i de la manera més efectiva possible.

Per fer la seva feina, han de tenir en compte diversos factors. En primer lloc, han de decidir quina combinació de mitjans és la millor en cada campanya publicitària. El planificador pot escollir entre diferents mitjans, incloent-hi:

• Mitjans digitals (llocs de xarxes socials, blogs i comunitats online).
• Diaris i revistes.
• Cartells a l’aire lliure.
• Ràdio i televisió, incloent-hi la televisió interactiva i altres serveis digitals
• Cine.

Per poder prendre una decisió sobre quin material ha d’utilitzar, el planificador ha de conèixer profundament els mitjans. Així doncs, ha de tenir en compte informació, com ara:

• Els cercadors utilitzats amb més freqüència.
• Quantes persones llegeixin un diari o una revista determinada.
• Els llocs web que atrauen un gran nombre de persones.
• La situació de les tanques amb cartells publicitaris.
• Quins programes de televisió són més populars entre els diversos tipus de públic.

Els planificadors de mitjans fan servir estadístiques i informes de recerca específics per trobar aquesta informació.

Han d’estar al dia sobre els nous formats publicitaris. Per exemple, la publicitat digital en llocs de xarxes socials cada vegada s’utilitza més i alguns planificadors ja s’hi han especialitzat .

Un factor addicional que cal tenir en compte és el cost de la publicitat. Els anuncis de televisió poden transmetre un missatge a molta gent alhora, però costen molts més diners que els cartells a l’aire lliure (tanques publicitàries). També és important dirigir el missatge a les persones adequades. Els anuncis de televisió, per exemple, es poden mostrar durant els programes que atreguin un tipus específic d’espectador i possible consumidor. Tanmateix, avui dia moltes persones graven els programes de televisió per veure’ls més tard i passen les pauses comercials a càmera ràpida.

Els planificadors de mitjans rumien amb deteniment el tipus de publicitat que convé oferir abans de les pel·lícules. Per exemple, és poc probable que programin un anunci de serveis financers abans de la projecció d’una pel·lícula infantil d’animació en 3D.

Per conèixer amb precisió les necessitats de cada client, el planificador de mitjans assisteix a les reunions entre el client i l’executiu de comptes, o rep un informe abans de començar a treballar, amb tota la informació necessària per planificar la publicitat:

• Els detalls del producte o servei que s’anuncia.
• La quantitat de diners que es pot gastar.
• Anàlisi del tipus de consumidor que pot comprar el producte o servei.

Segons aquestes característiques, els planificadors de mitjans suggereixen utilitzar publicitat mitjançant bàners web, per exemple, o bé tanques publicitàries. Sigui quina sigui la proposta del planificador, el client ha d’estar convençut que l’estratègia és la correcta per a la promoció del seu producte o servei.
Una vegada acordada la campanya, el planificador de mitjans fa un esbós del treball per presentar-lo al comprador. A continuació, el comprador de mitjans negocia un acord amb el personal de vendes.

En algunes agències, les funcions del planificador de mitjans i el comprador es combinen.

Per ser planificador de mitjans es necessita:

• Ser capaç de treballar sota pressió i prendre decisions amb rapidesa.
• Ser flexible, ja que s'ha d'estar preparat per canviar de plans a curt termini.
• Tenir habilitats per a la recerca i habilitats analítiques per obtenir dades sobre les xifres d'audiència.
• Tenir habilitats numèriques per resoldre quins mitjans de publicitat es pot permetre la campanya, dins d'un pressupost determinat.
• Posseir habilitats de comunicació verbal.
• Tenir habilitats per a les TIC.
• Posseir habilitats per a la comunicació escrita, per presentar les seves recomanacions en forma d'informe.

• Aptitud per prendre decisions.
• Aptituds per a la comunicació escrita.
• Aptituds per a la comunicació verbal.
• Assisteix a reunions entre clients i executius de comptes.
• Capaç de treballar sota pressió.
• Capacitat d'anàlisi.
• Col·labora amb compradors d'espais publicitaris.
• Compagina les funcions d'organitzar i comprar.
• Decideix com s'han d'usar els mitjans de comunicació en les campanyes de publicitat.
• Decideix la millor combinació de mitjans de comunicació.
• Enfocament flexible.
• Fa servir estadístiques d'investigació especials i informes.
• Habilitat per a la investigació.
• Habilitat per als números.
• Habilitats en informàtica.
• Habilitats interpersonals.
• Redacta informes.
• Sensat.
• Sospesa una quantitat de factors.
• Treballa sota un pressupost fix.
• Utilitza coneixements actualitzats sobre mitjans de comunicació.