Organitzador de bodes

Els organitzadors de bodes (wedding planner) ajuden les parelles a organitzar la seva boda. Poden organitzar aspectes concrets d'una boda, o tota la cerimònia. Els organitzadors de bodes treballen en estreta col·laboració amb la parella per saber exactament com volen organitzar el seu enllaç. Així mateix, busquen, visiten i negocien amb els proveïdors.

Els planificadors de bodes, també coneguts com a wedding planner, utilitzen els seus coneixements i experiència per ajudar les parelles a planificar i organitzar la seva boda. Per a les bodes, cal tenir en compte molts aspectes i prendre moltes decisions. Algunes parelles no tenen el temps o els coneixements per fer-ho soles o prefereixen que algú ho faci per elles, i és en aquests casos que contracten els serveis d'un planificador de bodes.

En primer lloc, el planificador de bodes esbrina el grau de planificació i organització que la parella li atorga, que sovint depèn dels diners que la parella vol invertir en la boda i del tipus de boda que vol.

De vegades, es contracta un planificador de bodes per organitzar un o dos aspectes d'una boda, i altres vegades per organitzar-la completament. Això també pot incloure esdeveniments que tinguin lloc abans o després de la boda en si; per exemple, una festa de compromís o la lluna de mel.

Els planificador de bodes també poden planificar o organitzar els aspectes següents:

li> El pressupost per a la boda.
• Els tràmits legal.
• La reserva del centre de cerimònies per a la boda.
• El servei de fotografia o videografia.
• Un servei de transport cap a i des de la boda.
• Les invitacions de boda.
• L’allotjament si la parella o els convidats volen passar la nit en un hotel.
• Els vots, les lectures i la música de la boda.
• La disposició dels seients.
• Un servei d'animació nocturna.
• El vestit, els cabells, el maquillatge de la núvia.
• El servei de catering, els arranjaments florals i el pastís.
• Les llistes de regals.
• Els pagaments als proveïdors.

L’elecció del lloc de celebració de boda pot ser molt divers. Avui dia, les parelles tenen idees molt variades i cada boda és diferent, de manera que el planificador de la boda s’ha d’assegurar que respon a les necessitats de la parella tant com sigui possible, en funció de la disponibilitat del lloc desitjat i de les restriccions pressupostàries.

El planificador de bodes s’ha d’entrevistar amb la parella per esbrinar al detall el tipus de boda que vol. Si la parella no està segura del que vol, el planificador utilitza els seus coneixements i experiència per ajudar-los a prendre decisions, fent-los suggeriments o donant-los exemples.

Els planificadors de bodes també investiguen i visiten els proveïdors potencials. Negocien els preus i els acords amb els proveïdors, organitzen els pagaments i asseguren que els béns són lliurats a temps per a la boda. Elaboren una llista d'aquests proveïdors que poden servir per a referències futures.

Els planificadors de bodes estan en contacte permanent amb els nuvis, sobretot quan s’apropa la data de la boda. Durant els mesos d’estiu, poden haver de planificar i organitzar diverses bodes alhora. Generalment, han d’assistir a la boda per controlar la cerimònia i ocupar-se que tot s’esdevé en el moment i ordre acordats.

Els planificadors de bodes generalment treballen com a autònoms, i sovint viatgen d'un lloc a l’altre visitant clients i proveïdors. També poden assistir a fires i esdeveniments nupcials per promoure els seus serveis.

L'organitzador de bodes ha de complir amb els requisits següents:

• Posseir bones habilitats d'organització.
• Ser metòdic i capaç d'organitzar esdeveniments dins d'un horari establert.
• Tenir capacitat de combinar diferents tasques amb eficàcia, ja que sovint cal organitzar més d'una boda alhora.
• Tenir ull per als detalls.
• Pensar i actuar amb rapidesa, especialment davant d’imprevistos que puguin sorgir.
• Tenir facilitat per a la resolució de problemes.
• Tenir capacitat de fer que els nuvis se sentin còmodes, ja que les bodes són esdeveniments molt emotius.
• Posseir unes bones habilitats de comunicació.
• Treballar amb moltes persones diferents.
• Posseir bones habilitats de negociació per arribar a acords amb els proveïdors.
• Posseir aptituds per a la creació de xarxes, per elaborar una llista de contactes.
• Tenir habilitats creatives i capacitat de generar noves idees, per fer recomanacions a parelles que estiguin indecises o se sentin insegures.
• Ser capaç de fer moltes preguntes per obtenir informació sobre el tipus de boda que vol fer una parella.
• Ser capaç de motivar-se a si mateix, ja que la majoria dels organitzadors de bodes treballen pel seu compte.
• Posseir habilitats de màrqueting i de negociació per publicitar els seus serveis.
• Tenir coneixements financers per treballar cenyint-se al pressupost de cada parella.

• Aptituds per a la planificació.
• Aptituds per a l'escolta.
• Aptituds per als negocis obtinguts mitjançant l'autoocupació.
• Aptituds per gestionar el temps.
• Atén els clients per telèfon.
• Ben organitzador.
• Capaç de compaginar diverses tasques.
• Capaç de portar-se bé amb diversos tipus de persones.
• Capaç de tranquil·litzar la gent.
• Capaç de treballar amb venciments.
• Capacitat per formular preguntes rellevants.
• Coneixements financers.
• Emprenedor.
• Enfocament professional.
• Fa feina d'oficina.
• Habilitat per a conduir.
• Habilitat per a la negociació.
• Habilitat per al màrqueting.
• Habilitat per als números.
• Habilitat per reaccionar ràpidament i improvisar si alguna cosa no surt com estava previst.
• Habilitat per resoldre problemes.
• Habilitats comunicatives.
• Habilitats per a l'administració.
• Habilitats per presentar.
• Manté registres i arxius.
• Manté una llista de contactes importants.
• Metòdic.
• Negocia amb proveïdors.
• Objectiu.
• Organitza pagaments.
• Planifica i organitza casaments.
• Pregunta els clients per esbrinar què és el que volen.
• Promou l'oferiment de serveis.
• Se li acuden idees noves i creatives.
• S'interessa per ajudar a altres persones.
• Suggereix idees a clients basades en la pròpia experiència i coneixements.
• Tracta amb clients o el públic en general.
• Tracta clients en persona.
• Treballa estretament amb proveïdors i clients.
• Treballa sota un pressupost fix.
• Viatja a diferents llocs.
• Vista per al detall.