Tècnic de compres

Els tècnics i les tècniques de compres s'encarreguen d'identificar i aplicar estratègies per disminuir els costos associats a l'adquisició de béns i productes d'una empresa.

Aquests professionals solen gestionar el cicle complet de la compra. Per a això, negocien preus i condicions de compra i seleccionen els proveïdors més convenients.

Poden treballar en empreses de qualsevol sector. Les seves funcions varien en funció de la mida de l'organització. En alguns casos poden assumir les funcions d'un tècnic d'aprovisionament.

Les funcions d'un tècnic de compres poden variar depenent de la grandària de l'empresa en la qual treballi, però generalment realitza les següents tasques:

• Planificar les comandes per complir amb els termes establerts.
• Revisar l'oferta i la relació qualitat-preu dels productes que cal comprar i els diferents proveïdors.
• Emetre comandes de material.
• Realitzar els registres de compres amb el preu, proveïdor, terminis de lliurament, etc. a la base de dades.
• Mantenir una comunicació activa i negociar condicions de compra amb els proveïdors, en l'idioma requerit.
• Fer el seguiment dels proveïdors i revisar que compleixin amb els estàndards de qualitat i la normativa exigida.
• Gestionar les devolucions.
• Realitzar tasques administratives bàsiques com emissió de factures, cobraments, pagaments, etc.

Interessos

Les persones que exerceixen com a tècniques de compres solen tenir els interessos següents:

• Entendre el funcionament de la cadena de subministrament i els agents implicats.
• Col·laborar amb proveïdors d'àmbit nacional i internacional.
• Aconseguir les millors condicions de compra de béns i productes d'una empresa.

Competències

Una tècnica de compres ha de comptar amb diferents habilitats, coneixements i capacitats tècniques:

• Domini de software especialitzat per a la gestió de facturació.
• Coneixement detallat dels productes necessaris per al correcte funcionament de l'empresa.
• Coneixement detallat de la normativa relacionada amb la logística i el sector de l'empresa.
• Ús de programes d'ofimàtica com Word i Excel.
• Domini d'eines d'avaluació del mercat de preus.
• Domino d'eines TIC per a l’emissió de pagaments.
• Coneixement detallat de la cadena logística.

A més, és convenient posseir les competències transversals següents:

• Expressió oral positiva.
• Anàlisi i resolució de problemes.
• Planificació i organització.
• Coneixement de llengües estrangeres.
• Competència digital.

Trets de personalitat

D'altra banda, els trets de personalitat que caracteritzen aquests professionals són:

• Proactivitat.
• Responsabilitat.
• Tolerància a l'estrès.
• Dinamisme.
• Amabilitat.

• Administratiu de logística
• Tècnic d'aprovisionament
• Tècnic de logística