Documentalista polític

Els documentalistes polítics fan tasques de documentació per als membres dels parlaments, assemblees nacionals i regionals, per a partits polítics i per a institucions de recerca. Donen suport i assessorament als polítics mitjançant la recopilació i anàlisi d'informació i redactant documentació política i comunicats de premsa. Alguns documentalistes polítics preparen l'ordre del dia i aixequen acta de les reunions.

Els documentalistes polítics busquen, analitzen i resumeixen la informació per als qui la necessiten. Per exemple, poden ajudar un membre del Parlament a preparar-se per a un debat, o fer front a un problema complicat en la seva circumscripció (l’àrea local representada pel membre del Parlament).

També se’ls coneix com a assistents parlamentaris.

Alguns documentalistes polítics poden encarregar-se d'un àmbit polític específic, i utilitzar els seus resultats i conclusions per escriure documents i discursos polítics. Tanmateix, la majoria dels documentalistes es dediquen a buscar i interpretar informació sobre als punts clau d'un tema determinat.

També documenten i escriuen brífings (documents concisos d'informació contextualitzada, que sovint s’usen per preparar a un polític per atendre als mitjans de comunicació o assistir a una reunió). Poden preparar comunicats de premsa, escriure discursos i ajudar a ocupar-se de preguntes dels electors. Alguns documentalistes poden mantenir al dia el lloc web d'un polític.

Molts documentalistes tenen també alguna tasca administrativa i de secretaria. Entre els exemples poden esmentar-se organitzar reunions, redactar i distribuir l'ordre del dia, prendre notes en les reunions i redactar les actes (un informe del que s’ha dit i acordat).

Treballen molt de prop del seu ocupador, escolten atentament si fan les preguntes adequades per obtenir la informació que cal documentar.

Per dur a terme la seva documentació, poden, per exemple:

• llegir diaris i publicacions oficials;
• visitar la biblioteca de la Cámara dels Comuns per buscar informació;
• utilitzar la intranet parlamentària;
• utilitzar bases de dades informàtiques o Internet;
• treballar amb grups de pressió i grups d’interessos especials.

Els documentalistes poden posar-se en contacte amb uns altres polítics apart del seu empleat immediat, amb uns altres assistents de documentació i personal administratiu, o amb visitants. Treballen en estreta col·laboració amb el personal de l'oficina electoral del membre del parlament, per exemple amb assistents socials.

També analitzen i revisen la informació existent que té el seu empleat. A vegades poden elaborar o analitzar estadístiques i gràfics. Poden tenir unes altres funcions, com ara organitzar visites al parlament per a electors.

Alguns documentalistes polítics treballen per a grups de pressió, institucions d’investigació, consultories polítiques, sindicats, etc. Els brífings i discursos que escriuen són utilitzats per funcionaris d’alt nivell en la seva organització.

Per ser documentalista polític, cal:

• Estar interessat en política i temes d’actualitat.
• Ser entusiasta, flexible, segur i ple d'energia.
• Estar disposat a assumir una càrrega pesada de feina, sobretot en època d’eleccions.
• Ser capaç de treballar de manera independent i sota pressió.

Cal tenir:

• Molt bones habilitats organitzatives, per prioritzar tasques i complir terminis i per organitzar reunions i preparar ordres del dia.
• Enfocament metòdic, lògic i analític per a la investigació.
• Aptituds per buscar i interpretar informació i presentar-la de manera clara i concisa a les persones que ho necessiten.
• Molt bones habilitats comunicatives.
• Aptitud per escriure informes, discursos i articles.
• Coneixements de tractament de textos i de TIC.
• Bones qualitats per a les relacions interpersonals i per al treball en equip.
• Capacitat de mantenir-se en contacte amb diversos tipus de persones (inclosos polítics, grups d’interès especial i uns altres assistents de documentació).
• Alt nivell de compromís i perseverança.
• Capacitat de tractar amb sensibilitat les qüestions confidencials.

• Aptituds per a la comunicació verbal i escrita.
• Aptituds per redactar informes.
• Capaç de mantenir informació confidencial.
• Capaç de prendre la iniciativa.
• Capaç de prestar atenció al detall.
• Capaç de treballar amb venciments.
• Capaç de treballar sense supervisió.
• Capaç de treballar sota pressió.
• Capaç d'entaular bones relacions amb la gent.
• Capacitat d'anàlisi.
• Capacitat per a treballar en equip.
• Capacitat per prioritzar tasques.
• Capacitats organitzatives.
• Cerca, analitza i resumeix informació.
• Concerta cites.
• Enèrgic.
• Entusiasta.
• Habilitat per a la investigació.
• Habilitat per al processament de textos.
• Habilitats en informàtica.
• Habilitats interpersonals.
• Interès per la política.
• Interessat en els temes d'actualitat.
• Manté el lloc web actualitzat.
• Metòdic.
• Pren notes en reunions.
• Realitza investigació per a membres de l'assemblea nacional o regional i partits polítics.
• Realitza investigació política per a institucions d'investigació, grups de pressió i consultories.
• Redacta informes, discursos i notes de premsa.
• Resistent.
• Resolt.
• Segur.
• Sensat.