Assistent de magistrat

Els assistents dels magistrats judicials realitzen tasques d'oficina i administratives per donar suport als funcionaris judicials i per assegurar-se que el tribunal funciona sense problemes.

La feina de l?assistent de jutjat de pau és diversa. En general, ajuda els magistrats i secretaris judicials a preparar i processar els casos. Prepara formularis, certificats i altres documents judicials, i s?ocupa del registre informàtic dels casos.

Els assistents dels magistrats judicials realitzen tasques rutinàries d'oficina, com ara l'ús de fotocopiadores i fax, i enviament de correus. Assignen els distints afers als tribunals corresponents, apunten les dates de les audiències i elaboren llistats i horaris. També s?ocupen de notificar als implicats quan han de comparèixer davant el tribunal.

Els assistents dels magistrats judicials ajuden a recopilar informació per als membres dels consells i poden ajudar-los a omplir formularis; per exemple, les sol·licituds de serveis gratuïts de justícia. De vegades els assistents més experimentats treballen al tribunal, ajuden els secretaris judicials amb la paperassa i prenen notes.

Després de la vista, els assistents s'encarreguen d?emetre els documents pertinents, que inclouen ordres judicials, com ara ordres de llibertat condicional o de serveis comunitaris.

Els assistents dels magistrats judicials també són responsables de la concessió de permisos de conduir i de l'administració de les multes, taxes i altres pagaments. Si una persona no paga una multa en el termini establert, els assistents són responsables del procés d?execució.

Els assistents dels magistrats judicials sovint actuen com a enllaç entre magistrats i advocats, agents de policia, el servei de fiscalia de l'estat, treballadors socials i altres professionals.

Per realitzar aquesta feina correctament es requereix:

• Ser una persona flexible, organitzada i metòdica.
• Ser capaç de treballar de forma ràpida i precisa, tenint molt en compte els detalls.
• Tenir bones habilitats de comunicació oral i ésser capaços d?explicar procediments complicats a un membre del públic.
• Ser competent en comunicació escrita, per redactar formularis, ordres i informes judicials.
• Posseir habilitats numèriques, per administrar multes o processar altres tipus de pagaments.

També cal ésser capaç de:

• Tractar amb persones que estan enfadades, confoses o molestes, i resoldre els possibles enfrontaments que es puguin produir de manera educada però ferma.
• Treballar en col·laboració amb altres persones, per exemple, personal judicial, advocats, policies, agents de llibertat condicional i treballadors socials.

• Ajuda els magistrats i secretaris del jutjat a preparar casos processals.
• Aptituds per a l'escolta.
• Assigna casos a diferents tribunals.
• Ben organitzador.
• Capaç de mantenir informació confidencial.
• Capaç de tractar amb persones difícils o demandants.
• Educat.
• Escriu a màquina formularis, ordres judicials i altres documents judicials.
• Fa fotocòpies i realitza tasques administratives.
• Habilitat per a escriure en anglès.
• Habilitat per als números.
• Habilitats comunicatives.
• Habilitats socials.
• Precís.
• Tracta amb el públic en persona.