Arxiver

Els arxivers (o arxivistes) s'encarreguen de seleccionar, emmagatzemar i proporcionar accés a materials com ara documents escrits, mapes, fotos i pel·lícules. També poden respondre a preguntes, fer xerrades per a grups i organitzar exposicions.

Els arxivers (o arxivistes) s'encarreguen de seleccionar, emmagatzemar i mantenir en bon estat diversos tipus d’arxius , així com de proporcionar-hi accés, incloent-hi documents escrits, mapes, fotos, discos i pel·lícules.

Els arxivers poden mantenir al dia registres d'autoritats locals, grups religiosos, empreses, famílies i individus, tribunals, hospitals, organitzacions de beneficència, universitats o agències governamentals.

Els arxivers s'encarreguen del registre, catalogació i documentació i indexació de cada arxiu, així com d'identificar els que necessiten ser reparats, i seleccionar la millor manera d'emmagatzemar-los. Els arxivers no fan reparacions, però poden contactar amb els conservadors i lliurar-los els documents que han de ser reparats. També decideixen quins documents cal mantenir pel seu valor històric i quins es poden eliminar.

Els arxivers presten un servei als clients: responen correus electrònics i cartes i els atenen per telèfon, i també atenen consultes presencialment. Mostren els documents requerits pels clients i els ajuden a interpretar documents complicats.

Així mateix, els arxivers fan xerrades, produeixen material escrit, informen sobre les col·leccions i munten exposicions. Per a cada exposició, seleccionen i preparen els materials necessaris, i també escriuen textos per explicar les característiques dels materials amb els quals treballen.

Els arxivers poden controlar pressupostos i cercar diferents vies de finançament.

El temps que els arxivers dediquen a cada activitat varia segons el lloc on treballen. A les oficines de registre locals, els arxivers treballen amb diferents tipus de registres locals. Els que treballen a les biblioteques nacionals acostumen a ocupar-se de manuscrits literaris o col·leccions privades especialitzades.

Els arxivers que treballen a universitats administren els registres de la universitat o tenen cura de les col·leccions que pertanyen al personal acadèmic anterior, així com de materials relatius a temes específics. A les empreses privades, els arxivers porten al dia els registres sobre la història de l’empresa i el desenvolupament de productes.

Per ser arxiver, cal:

• Ser metòdic i prestar molta atenció als detalls.
• Posseir habilitats de comunicació per supervisar el personal.
• Posseir habilitats per parlar en públic, per poder fer xerrades i conferències.
• Mostrar interès per la història i per la gestió de la informació.
• Posseir habilitats per a la recerca, per esbrinar dades sobre els antecedents dels materials.
• Seguir un mètode de treball lògic, per a la identificació i l'ordenament d'arxius.
• Tenir iniciativa per trobar maneres de fer més accessible la informació als usuaris.
• Ser una persona honrada, ja que alguns documents són confidencials.
• Tenir capacitat de manejar objectes i articles amb cura, ja que alguns poden ser vells o fràgils.
• Posseir coneixements d'informàtica per utilitzar bases de dades a l'hora d'emmagatzemar informació.
• Saber treballar amb Internet, ja que avui dia una gran quantitat dels materials dels arxius estan disponibles en línia.
• De vegades cal treballar en espais amb pols o estrets, així com transportar materials pesants.
• El coneixement de llatí resulta útil o essencial per a alguns llocs de treball.

• Accessible.
• Ajuda els usuaris de la biblioteca a trobar informació.
• Amable.
• Aptituds per treballar en el servei al client.
• Ben organitzador.
• Capaç de prendre la iniciativa.
• Capaç de prestar atenció al detall.
• Capaç de realitzar accions com ajupir-se o aixecar coses.
• Capaç de treballar en llocs estrets i amb pols.
• Capaç d'utilitzar Internet per buscar informació.
• Capacitat per a treballar en equip.
• Capacitat per suportar un treball rutinari.
• Capacitat per trobar informació i utilitzar-la per a catàlegs i bases de dades.
• Curós.
• De confiança
• Emmagatzema informació.
• Encarregat de catalogar, classificar i indexar materials.
• Gestiona informació.
• Habilitat per a la investigació.
• Habilitat per parlar en públic.
• Habilitats comunicatives.
• Habilitats en informàtica.
• Interessat en la historia.
• Manipula objectes d'importància o valor.
• Metòdic.
• Organitza el finançament i l'esponsorització.
• Pacient.
• Porta registres amb precisió.
• Recull informació per als clients.
• Recull informació.
• Recupera informació.
• Respon preguntes.
• S'encarrega de controlar els articles que han patit danys.
• S'encarrega de la gestió pressupostària.
• Tracta amb clients o el públic en general.
• Tracta amb informació confidencial.
• Una ment lògica.