Trobeu el vostre curs ideal
9%
Què és un Administratiu de logística?
L'administratiu o administrativa de logística s'encarrega de les tasques administratives relatives a la cadena de subministrament d'una empresa.
Entre les àmplies i variades funcions dels administratius de logística, es troba l'atenció telefònica dels clients, la gestió i el seguiment de comandes, les entrades i sortides de mercaderies, la resolució d'incidències amb proveïdors, el control de l'estoc i la facturació.
Es tracta d'un perfil professional imprescindible en moltes empreses de diferents sectors, ja que donada la seva polivalència exerceixen diferents tasques necessàries per al correcte funcionament de l'àrea de logística.
Entre les àmplies i variades funcions dels administratius de logística, es troba l'atenció telefònica dels clients, la gestió i el seguiment de comandes, les entrades i sortides de mercaderies, la resolució d'incidències amb proveïdors, el control de l'estoc i la facturació.
Es tracta d'un perfil professional imprescindible en moltes empreses de diferents sectors, ja que donada la seva polivalència exerceixen diferents tasques necessàries per al correcte funcionament de l'àrea de logística.
Funcions d'un Administratiu de logística
Algunes de les tasques que pot realitzar un administratiu de logística són:
- Realitzar el seguiment de comandes per a garantir lliuraments puntuals.
- Assegurar que tots els clients rebin les seves comandes correctament i a temps.
- Supervisar que tots els subministraments entrants estiguin registrats.
- Atendre els clients i mantenir-los actualitzats sobre les seves comandes.
- Elaborar i presentar informes logístics a l'equip directiu.
- Gestionar i solucionar possibles incidències.
- Gestionar la cartera de clients.
- Sol·licitar pressupost a proveïdors.
- Gestionar el transport per a la recollida o el lliurament de mercaderies.
- Controlar que vehicles i xofers posseeixin la documentació corresponent.
- Gestionar pressupostos, albarans i factures.
- Gestionar i tramitar les incidències en magatzem.
- Verificar i mantenir l'inventari.
- Preparar i gestionar la documentació de transport necessària.
- Gestionar incidències de lliuraments i gestió de trànsit.
Perfil professional d'un Administratiu de logística
Interessos
Les persones que treballen com a administratiu de logística solen tenir els següents interessos:- Fer tasques administratives en el sector logístic.
- Atendre els clients i proveïdors a través de correu electrònic, xat o telèfon.
- Emprar tècniques, aplicacions i eines d'ofimàtica diàriament.
- Exercir funcions diverses dins de l'àmbit administratiu.
Competències
Algunes de les competències tècniques recomanables per a exercir com a administratiu de logística són:- Maneig avançat d'eines ofimàtiques com Excel.
- Domini de programari de gestió: ERP i SGA.
- Coneixements d'idiomes.
- Habilitats comunicatives.
- Maneig de sistemes de logística i de gestió de transport.
- Planificació i organització.
- Anàlisi i resolució de problemes.
- Competència digital.
- Expressió oral positiva.
- Orientació al client.
- Treball en equip.
Trets de personalitat
Els aspectes de personalitat que caracteritzen a aquest perfil professional són:- Proactivitat.
- Tolerància a l'estrès.
- Responsabilitat.
- Meticulositat.
- Autonomia.
- Dinamisme.