La Unidad de Empleo y Orientación se entiende como un servicio que proporciona el CIFP y en el que participan el alumnado, el profesorado y las empresas, con el objeto de generar, difundir y gestionar toda la información de carácter laboral, orientada a facilitar la inserción en el mercado de trabajo del alumnado.
Describir la metodología a llevar a cabo en el CIFP para la organización de la Unidad de Empleo y Orientación.
5.1) Introducción
La “Información y Orientación Laboral” se consideran como una acción imprescindible a tener en cuenta para mejorar la calidad de la formación, y los índices de inserción laboral. La formación supone mejorar las posibilidades de inserción laboral y debe ser adecuada a las capacidades del alumnado que la recibe y adaptada a la oferta de empleo del entorno. Información, Orientación y Formación son, desde esta perspectiva, conceptos imbricados unos en otros y por tanto inseparables. En el Centro Integrado de Formación Profesional, entendemos la Orientación profesional como un proceso continuo de apoyo a la ciudadanía a lo largo de toda su vida, para que esta elabore y materialice su proyecto personal y profesional, clarificando sus aspiraciones y sus competencias mediante la Información y Orientación sobre las realidades del trabajo, la evolución de los oficios y las profesiones, del mercado de trabajo y de la realidad económica, así como de la oferta de formación para poder alcanzarlas. Todo ello a través de la Unidad de Empleo y Orientación. El articulo 6 del RD1558/2005, en referencia a las funciones de los Centros Integrados, dice textualmente:
Serán funciones básicas de los Centros Integrados de Formación Profesional: “Informar y orientar a los usuarios, tanto individual como colectivamente, para facilitar el acceso, la movilidad y el progreso en los itinerarios formativos y profesionales, en colaboración con los servicios públicos de empleo”.
5.2) Funcionamiento general de la Unidad de Empleo y Orientación.
El CIFP imparte formación a alumnado de los ámbitos de:
· Formación Profesional Inicial (FPI)
· Formación Profesional para el Empleo (FPE)
· Formación Profesional a Demanda
· Formación Profesional a la Carta
El alumnado que cursa la Formación Profesional Inicial (con certificación oficial), antes de realizar su matricula serán informados y orientados por un orientador formativo que les indicará el Ciclo Formativo que más se adecue a sus capacidades y circunstancias. El alumnado que cursa una Formación Profesional para el Empleo (con certificado de asistencia), ya sean trabajadores en activo o desempleados, serán informados y orientados laboralmente por un orientador laboral, previamente a la elección de los cursos y a la realización de la prueba de selección. Una vez realizada la formación, ya sea FPI o FPE, el alumnado será informado y podrá
individual y voluntariamente, ser incluido en la Plataforma Informática y participar en nuestra Unidad de Empleo y Orientación. La Formación a Demanda y la Formación a la Carta, por estar dirigida a alumnado que bien ya esta orientados laboralmente o pertenecen a otros gabinetes de orientación, no están incluidos en la Unidad de Empleo y Orientación. Todo este proceso de funcionamiento de la Unidad de Empleo y Orientación será dirigido por el Responsable de la Unidad de Empleo y Orientación. El alumnado que acepte pertenecer al proyecto, firmará un acuerdo con nuestro Centro de Formación un acuerdo (documento acuerdo Alumno/a-Centro) en el que nos facilitará, entre otros datos, una dirección de correo electrónico, que será utilizada para enviar a cada alumno/a las credenciales digitales de acceso a dicha Plataforma Informática. Esta tarea la realizará de forma automatizada, el Responsable de la Unidad de Empleo o el Responsable de la Plataforma Informática.
Para el alumnado de la FPI, serán los tutores de FCT los encargados de facilitarles los documentos de acuerdo Alumno-Centro, así como mostrarles el funcionamiento de la Plataforma Informática. Para el alumnado de la FPE serán los coordinadores de los cursos los encargados de facilitarles los documentos de acuerdo Alumno Centro, así como mostrarles el funcionamiento de la Plataforma Informática. Por otro lado, todas las empresas que estén interesadas en el Sector de Formación que imparte nuestro Centro, podrán firmar un acuerdo (documento acuerdo Empresa-Centro) en el que nos facilitarán, entre otros datos, una dirección de correo electrónico, que será utilizada para enviar a cada empresa las credenciales digitales de acceso a dicha Plataforma Informática. Esta tarea la realizará de forma automatizada, el Responsable de la Unidad de Empleo o el Responsable de la Plataforma Informática. 5.3) Recogida de información
5.3.1) Formación Profesional Inicial (FPI)
Los alumnos/as de 2º curso asesorados por los tutores de FCT y el Orientador Profesional, recibirán una charla informativa sobre el manejo de la Plataforma Informática, recabando los datos necesarios en la ficha F-07.05.01 para que el Responsable de la Unidad de Empleo los introduzca en dicha plataforma. Una vez realizado esto, cumplimentaran el registro de datos F-07.05.03 (Datos acuerdo Alumno/a – CIFP) en formato digital y se almacenaran en el servidor local del CIFP en la carpeta \\valnalon\plataforma_informatica y en la subcarpeta que corresponda su curso de formación.
5.3.2) Formación Profesional para el Empleo (FPE)
Los alumnos/as de FPE podrán pertenecer a la Unidad de Empleo, si así lo estiman, siempre y cuando hayan realizado al menos el 85% del curso. Los cursos que tenga un bloque de formación laboral, será el profesor/a que imparte dicho módulo quien informara del uso de la Plataforma Informática recabando los datos necesarios en la ficha F-07.05.02 para que el Responsable de la Unidad de Empleo los introduzca en dicha plataforma. Una vez realizado esto, cumplimentaran el registro de datos F-07.05.04 (Datos acuerdo Alumno/a – CIFP) en formato digital y se almacenaran en el servidor local del CIFP en la carpeta \\valnalon\plataforma_informatica y en la subcarpeta que corresponda su curso de formación. Todas estas gestiones serán llevadas a cabo 15 días antes del término del curso.
5.3.3) Empresas
Todas las empresas que colaboran con el CIFP deberán ser informadas de la existencia de la Unidad de Empleo y serán los tutores de FCT en la toma de contacto y en el seguimiento del modulo de FCT quien realicen esta función. Además los tutores de FCT realizaran los acuerdos Empresa–CIFP y asesorarán en el funcionamiento de la Unidad de Empleo. El Responsable de la Plataforma Informática o el Responsable de la Unidad de Empleo,
generan el alta al alumno/a y a las empresas, y les envía las credenciales digitales de acceso a la plataforma (usuario y contraseña).
El recurso básico de este proyecto es la Plataforma online Unidad de Empleo
(https://www.ssl-id.net/unidadempleo.cifp-mantenimiento.es/),cuyas características se desarrollan en el apartado 6.
Los recursos humanos que intervienen en el proyecto se detallan a continuación.
- Responsable de la Unidad de Empleo y Orientación: Es un miembro del profesorado que coordinará la Unidad de Empleo y llevará acabo las siguientes funciones: Introducir los datos del alumnado en la Plataforma proporcionados por el profesorado de FOL, FCT y Coordinadores de FPE. Control de la correcta utilización de los datos que maneja el alumnado y las empresas. Responsable-Administrador de la Plataforma Informática: Es un miembro del profesorado responsable de la programación (PHP y MySQL), diseño web (CSS), administración global y mantenimiento de la aplicación online de gestión del proyecto.
- Orientador de la Acción Formativa: Profesorado de FOL encargado de: Orientar al alumnado en la elección de su itinerario formativo, Recabar los datos del alumnado para que el responsable de la Unidad de Empleo y Orientación los introduzca en la Plataforma Informática. Formar al alumnado en el manejo y mantenimiento de su perfil en la Plataforma Informática.
- Orientador Laboral: Encargado de informar y orientar al alumnado sobre el mundo empresarial y además, dentro de la Unidad de Empleo realizara las siguientes funciones: Canalizar solicitudes de trabajo que no pasen por la Plataforma Informática de Empleo. Buscar empresas para realizar convenios de FCT y para prácticas del alumnado de FPE. Encargado de firmar los acuerdos Empresa-CIFP para la utilización de la Plataforma Informática Formar a las empresas en el manejo y mantenimiento de su ficha en la Plataforma Informática.
- Coordinador de la FPE: Profesorado que realiza las labores administrativas del curso de FPE que coordinan y además, dentro de la Unidad de Empleo realizara las siguientes funciones: Encargados de solicitar los datos del alumnado necesarios para la Unidad de Empleo y Orientación. Formar al alumnado de FPE en el manejo y mantenimiento de su ficha en la Plataforma Informática. Deberán generar el acuerdo entre el alumnado del curso de FPE que coordinan y el CIFP.
- Coordinador de FCT: Encargado de gestionar las empresas que mantienen convenio con el CIFP para la realización de practicas de FCT o FPE (en acuerdo con el coordinador de FPE). Además, deberá coordinar las prácticas en empresas con los tutores de FCT de acuerdo al procedimiento de calidad P-07.06 Formación en FCT.
- Tutores de FCT: Encargados de realizar la gestión de las practicas en las empresas de acuerdo al procedimiento de calidad P-07.06 Formación en FCT. Además, dentro de la Unidad de Empleo realizaran las siguientes funciones: Encargados de solicitar los datos del alumnado necesarios para la Unidad de Empleo y Orientación. Formar all alumnado FCT en el manejo y mantenimiento de su ficha en la Plataforma Informática. Deberán generar el acuerdo entre el alumnado de la FCT y el CIFP.
- Coordinador de las prácticas de FPE: Es el profesor/a encargado de: Captar y elegir empresas para que el alumnado de la FPE, que así lo soliciten, realicen prácticas en las empresas. Realizar y/o facilitar la gestión administrativa de las prácticas de FPE, si así lo solicitan las empresas.
El proyecto comenzó su andadura en mayo de 2009, pero no ha sido hasta el 10 de junio de 2010 -momento en el cual la plataforma informática ha estado completamente operativa y conforme a Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal- cuando ha comenzado la fase final del mismo. Por el momento disponemos de 141 trabajadores/as y 46 empresas y se han insertado 4 ofertas de empleo. Teniendo en cuenta que en estas fechas comienzan las vacaciones escolares, será a partir de septiembre cuando habrá un mayor índice de actividad.
El proyecto comenzó su andadura en mayo de 2009, pero no ha sido hasta el 10 de junio de 2010 -momento en el cual la plataforma informática ha estado completamente operativa y conforme a Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal- cuando ha comenzado la fase final del mismo. Por el momento disponemos de 141 trabajadores/as y 46 empresas y se han insertado 4 ofertas de empleo. Teniendo en cuenta que en estas fechas comienzan las vacaciones escolares, será a partir de septiembre cuando habrá un mayor índice de actividad.
La promoción del proyecto entre nuestros alumnos es directa puesto que pasan por nuestras manos y tanto los coordinadores de FP. para el Empleo como los tutores de FCT en FP. Inicial, realizan el correspondiente trabajo informativo. Nuestro objetivo inmediato es
difundir el proyecto entre las empresas, animarlas a participar y conseguir que se conecten a la plataforma en busca del trabajador cuyo perfil coincida con sus necesidades.
En las 4 ofertas de empleo insertadas, en 2 se da la circunstancia de que no ha sido la empresa directamente desde su perfil quien ha insertado la oferta, sino que han llamado al Responsable de la Unidad de Empleo para que este inserte la oferta en nombre de la empresa. El nivel de implicación por tanto, depende en cierta forma de la competencia digital de que disponga el responsable de la empresa. Enlace acto de presentación del proyecto:
http://www.lne.es/cuencas/2010/
