Diploma d'Expert en Eines Tecnològiques de Gestió Documental

La gestió documental sempre ha necessitat metodologies clares de disseny i d'implementació.
No obstant això, diferents esdeveniments esdevinguts en els darrers anys fan imprescindible obtenir una formació específica en aquest àmbit, com el Diploma d'Expert en Eines Tecnològiques de Gestió Documental, per fer front als nous reptes plantejats.

El professional de la gestió de documents per fer front a aquests reptes i exercir amb eficiència la seva funció precisa:

• Saber com analitzar el context organitzatiu en el marc del qual dissenyar i implementar sistemes de gestió de documents electrònics,
• Identificar i dissenyar processos i eines de gestió documental,
• Conèixer i comprendre les normes i els informes tècnics en què basar una bona sistemàtica de la gestió documental
• Estar familiaritzat amb els fonaments tecnològics, formats i estàndards,
• Saber identificar els requisits que ha de complir una eina informàtica de gestió documental d'acord amb les necessitats organitzatives detectades, i procedir-ne a la selecció i la implementació.
• Avaluar el funcionament correcte del sistema de gestió documental implementat a l'organització.

Temari del Diploma d'Expert en Eines Tecnològiques de Gestió Documental

Especialització Eines tecnològiques de gestió documental (13 ECTS).
Fonaments tecnològics, formats i estàndards (4 ECTS)

• Fonaments tecnològics (arquitectura de sistemes i llenguatges de programació, aplicacions de bases de dades orientades a objectes, motors de cerca, ECM i mòduls)
• Formats i estàndards documentals en entorn electrònic (MoReq2010, DoD 5015, OOXML, PDF, METS, OAIS, digitalització, etc.)

Selecció de les eines i implementació (9 ECTS)

• Criteris de selecció (identificació de requisits, avaluació d'ofertes, contractes i assistència)
• Implementació: parametrització i personalització d'eines (objectes documentals, rols i permisos, workflows, signatures electròniques, aplicació de polítiques de disposició, visualització i integració amb altres aplicacions).
• Pràctiques en una eina tecnològica (EDRMS).
• Gestió de projectes tecnològics (metodologia com CCMI, mètrica 3, planificació i fases del projecte i fases d'implementació).

Títulació:

• Certificat d'especialització en eines tecnològiques de gestió documental

A qui s'adreça:

• Llicenciats/graduats en Informació i Documentació.
• Diplomats en Biblioteconomia i Documentació.
• Llicenciats/graduats en informàtica.
• Llicenciats/graduats en ADE que es vulguin familiaritzar en sistemes de gestió documental, associats a la responsabilitat corporativa.
• Arxivers i gestors documentals de les administracions públiques i organitzacions privades.
• Professionals que vulguin implementar i/o participar en un projecte d'implementació d'EDRM (Electronic Document & Records Management Systems)
• Professionals en el disseny, implementació i auditoria de SISTEMES DE GESTIÓ INTEGRATS i responsabilitat social: Sistemes de Qualitat (ISO 9000), Sistemes de Gestió mediambiental (14000), i OHSAS 18001, Responsabilitat Social (ISO 26000), Sistemes de gestió de R+ D+ I (UNE 166.000), i la nova norma de sistemes de gestió per a documents ISO 30300 Management Systems for Records.

Requisits d'accés:

• Per cursar el Diploma d'Expert en Eines Tecnològiques de Gestió Documental cal tenir una titulació universitària prèvia.

En cas de no tenir una titulació universitària prèvia es pot accedir al programa a través del reconeixement de l'experiència professional següent:

• un mínim dun any dexperiència en l'àmbit de la informació i la documentació.

Coneixements previs:

• No es requereixen coneixements previs.